一、本单位职责
1.党建与思想政治工作:执行上级党组织指示,加强学院党总支的思想建设、组织建设和作风建设。抓好党员教育和教职工的思想政治教育。按照干部管理权限负责干部的选拔、培养、教育、考核和监督工作。学院党风廉政建设和纪检监察工作。
2.宣传统战与群团工作:学院信息宣传和意识形态工作,统战工作。指导学院关工委、分工会、分团委、青年教师联合会等。
3.对外交流:促进校企、校院、校际及国际合作,增强学院影响力。
4.行政管理:收文发文、总结计划、人事招聘、人才引进、经费使用和管理、资产管理、材料归档、后勤保卫等。
5.教学工作:日常教学管理,执行教学决策,开展教学研究,监控教学质量,组织教研课题申报,进行专业建设,管理实习和毕业论文。
6.科研工作:制定科研管理文件,申报科研项目,管理科研经费,申购仪器设备,推广科研成果,建设科研平台,组织学术交流。
7.学科建设:规划学科发展,建立学科联盟,组织学科评估与学位点申报。
8.研究生培养:负责学位点建设,招生计划,导师遴选,中期考核,学位审核,研究生学业管理。
9.学生管理:学生党建和思政教育,团学活动,日常管理,资助工作,招生就业,辅导员队伍建设。
10.文化建设:学院建章立制,师德师风和学风建设,学院文化宣传,公共空间美化等。
11.社会服务:立足国家战略需求,加强与高校、政府和企业的产学研合作,实现医工交叉技术开发、科研成果转化。
12.完成上级部门和学校交办的其他工作。
二、下设科级机构职责
(一)组织员岗位
1.党建工作:党员发展与转正、党内信息库维护、党费收缴与管理、党内会议会务、信息传达、各类党建材料起草和数据报送,党组织工作台帐管理等。
2.党员教育管理工作:帮助基层党组织开展组织生活、党员思想教育。协助进行基层党组织换届、培育创优、“两优一先”申报等工作。
3.学院信息宣传和意识形态工作:学院网站总体和相关版块维护和信息更新。协助领导定期做好学院的意识形态研判。
4.纪检监察工作:学院重要事项的监察和监督。上级党委巡察材料整理和报送。协助领导做好学院党风廉政建设相关工作。
5.统战和工会工作:定期做好学院民族和宗教相关排查和数据报送。协助领导做好民主党派教职工的政审。协助领导组织召开教职工大会、分工会换届,以及工会相关评先评优工作。
6.日常行政管理:学院工作总结计划、报告、通知、会议纪要等的撰写与发布。学院印章管理,办公用品和设备的申购和管理。学院会议和活动的会务工作。学院文化建设和后勤保障工作。
7.档案与文件管理:协助领导起草和修订学院党政相关制度和文件。对公文、公函的批办工作,院内发文的起草和发布。院内文档管理和归档。
8.人事和人才:进人计划制定,师资招聘,人才引进,退休或返聘,岗位设置与聘任,人事信息管理与核对,教职工请销假统计等。
9.师资和师德师风:岗前培训,教师资格认定,专业技术职务聘任,各类人才项目申报与考核,客座教授/兼职教师聘任等。
10.对外联络工作:国内外同行院校机构来访接待,合作洽谈,出访交流等。
11.财务工作:日常报销,年度预算、决算填报,协助领导做好学院经费项目的统筹和规划。
12.学院高质量发展综合考核和教职工绩效考核、年度考核工作,协助领导和其他部门做好学院绩效考核方案的制定和修订,以及相关材料的上报。
13.完成学校和学院交办的其他工作。
(二)教学与科研办公室
1.日常教学:教学计划安排,教材征订,考务管理,课时费核算,课程开设与管理等。
2.专业建设:教学实验室建设和评估,专业评估,一流本科专业验收,制定/修改本科生人才培养方案等。
3.教学质量控制:建立教学评估体系,组织教学检查,教师试讲,教学督导,讲课竞赛等。
4.教学改革:课程建设,教材建设,教学成果奖申报,教育教学改革课题申报及管理等。
5.本科生毕业实习:实习单位的建设,实习安排,实习教学检查,实习单位沟通。
6.教师奖教金申报,教职工专业技术职务晋升教学/科研工作审核。组织开展有利于教师业务素质提高的教学活动。
7.科研管理:科研项目和成果申报,项目过程管理。科研平台建设和申报,科研津贴发放。组织学院各类学术交流活动。
8.研究生招生和培养:导师遴选、资格审核、招生考核,研究生培养过程考核和项目申报。
9.学科建设:学科建设发展规划制订和实施。硕士/博士学位授权学科点申报、评估与考核。其他有关材料撰写、申报。
10.制定和修订教学、科研、研究生培养及学科建设方面的规章制度。学院网页“教育教学”“科学研究”“学科建设”和“学术动态”版块的管理与维护。
11.完成学校和学院交办的其他工作。
(三)学生工作办公室
1.学生政治思想教育与管理、党团工作,心理健康辅导和教育、学生党建。
2.日常事务管理:学生安全管理、宿舍管理、班级建设、学生档案、迎新与毕业生工作、军训工作、实习生管理。
3.学生入学教育、毕业教育、新生入学和毕业生离校工作。
4.学生奖助贷勤减免等工作:奖助管理。各级各类评奖评优,贫困生认定、资助、勤工助学。
5.组织学生活动,开展团组织工作、指导学生社团开展活动。
6.兼职班主任、本科生导师等遴选和管理。
7.学院学风、班风建设,学生学业促进,平时上课管理、考风考纪教育管理。
8.本科招生就业工作。开展招生宣传工作。开展职业规划和创新创业工作。加强就业指导和就业促进工作。
9.制定和修订学生工作方面的规章制度。学院网页“学生工作”版块的管理与维护。
10.完成学校和学院交办的其他工作。